系统概述
九阵协同OA医疗版是一款医疗级办公自动化软件，可以为医疗机构提供全面的协同办公、信息公告、流程管理、知识管理、人事后勤、统计报表、绩效管理、数据整合、移动办公等解决方案，帮助医疗机构提高工作效率和管理水平。
功能模块
- 流程发起：所有可发起的流程清单，点击某个流程可开始申请流程。
- 待办流程：需要登录人参与审批处理的流程。点击标题直接办理。
- 已办流程：登录人参与并已经审批完结的流程。点击标题直接查看。
- 我的薪资：可查看当前登录人的工资条。允许按年、月筛选历史工资条。
- 我的申请：登录人发起的所有流程的清单，点击标题直接查看。
- 我的去向：可填写用户外出信息。同步到流程选人时查看。
- 群组管理：建立自己需要的群方便邮件和流程中调用。
- 我的邮件：标准邮箱，支持收发邮件，具体功能与常用邮箱一致。
- 我的证件：证照管理中已登记的个人证件信息，可查看，不可编辑和新增。
- 手机OA：手机OA扫描二维码下载APP及登录设置信息。
- 通知公告：通知公告中心，按照科室职能预置多个菜单用于发布信息。用户可以按类别查看信息。
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- 院务公告\人事公告\工会公告\财务公告\科教公告\医务公告\>护理公告\药学公告\安保公告\后勤公告\图片新闻
- 自定义公告等等
- 信息通知
- 优秀员工：查看员工优秀事迹和记录。
- 员工关怀：查看对员工的关怀事迹和记录。
- 规章制度：查看医院规章制度。
- 大事记：查看医院记录的大事和重要活动。
- 员工去向：可选择部门、人员查看对方的日程，日程可对指定对象进行公开。
- 去向管理：登记个人或授权人员的活动记录和日程安排。
- 通知管理：权限条件下的信息发布管理和审核。
- 内部通讯录：查看医院内部通讯录，包括组织架构查询和人名查询。
- 公共通讯录：查看单位的公共通讯录。
- 通讯录管理：新增个人通讯信息，支持批量导入。
- 流程审批
- 新建流程：点击直接发起一个新流程。
- 待办流程：当前登录人员需要办理的流程。点击标题即可进入办理。
- 已办流程：已经办理的所有流程。可查看流程表单最新内容及查看办理过程。
- 我的申请：当前登录人发起的所有流程。可查看流程内容及过程等。
- 流程委托：允许当前登录人将不同流程在指定时段内委托给不同人员进行办理。
- 流程监控：用于查看所有监控权限范围内的流程。不限于本人参与的流程。
- 公文管理
- 发起公文：包含公文发文和收文的通用流程，点击发起即可。
- 待办公文：流转至当前用户，需当前用户审批或审阅的公文。
- 已办公文：由当前用户发起或参与审批的所有公文的编号、标题、密级、完成时间、状态以及查看流程内容和办理过程。
- 知会公文：显示当前登录人所有被知会的流程，当前登录人不参与流程的审批，但能查看整个流程的所有审批步骤。
- 公文委托：外出时可将公文办理权限委托他人。
- 公文归档：可将公文中的正文附件等一键归档到自己的文档中心。
- 个人签名：允许提取手写签名设置为个人签名。
- 公文监控：一般普通用户没有此模块，只有专门授权才显示。
- 套红模板：管理公文套红模板，可进行增加、删除、修改和查看。
- 监控权限：用于设置监控权限。
- 流程设置
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- 表单定义：根据公司业务自定义不同的流程，满足业务需求来进行制作表单定义包括表单的新建、编辑、设置表单字段、预览和删除管理。
- 流程定义：根据单位的不同业务需求进行设置；流程设置包括流程的新建、编辑、设置每个节点任务、删除等。
- 流程分类、支持多分支流程与单分支固定流程、允许设定每个步骤的表单可写字段、允许按人员、部门、角色设定经办人员、支持会审会签，支持会签人填写各自的会签意见和上传附件、根据公司不同部门不同业务需求自定义。
- 监控权限：用于设置监控权限。
- 统计报表：支持所有流程/公文生成报表。
- 统计分析支持多种图表样式。
- 医患关系公告：公告已处理的医患投诉结果。
- 投诉登记：新增医患投诉处理。
- 医疗投诉处理（无赔偿）：对于不涉及赔偿的医疗投诉的处理流程。
- 医疗投诉处理（有赔偿）：涉及到有赔偿要求的医疗投诉处理流程。
- 数据统计：所有医疗投诉及处理结果的统计查询。
- 不良事件公告栏：护理部可根据需要公示每日/周的不良事件统计数据。
- 不良事件记录表：不良事件上报总表，可单独使用。
- 跌倒/坠床：用于跌倒/坠床不良事件的详细情况登记、科室讨论与上报。
- 非计划拔管：用于非计划拔管不良事件的详细情况登记、科室讨论与上报。
- 静脉输液渗出/外渗：用于静脉输液渗出/外渗不良事件的详细情况登记、科室讨论与上报。
- 锐器伤：用于锐器伤不良事件的详细情况登记、科室讨论与上报。
- 压力性损伤：用于压力性损伤不良事件的详细情况登记、科室讨论与上报。
- 新生儿尿布皮炎：用于新生儿尿布皮炎不良事件的详细情况登记、科室讨论与上报。
- 数据统计：轻定制功能，可以定制上述各不良事件的统计报表。
- 公告：涉及到医德医风的奖惩和处理结果的公告。
- 医德医风综合考核：对各科室医德医风考核的处理流程。
- 公告：对医院内科教类事务进行的报表统计、流程申请和审批、数据统计等工作。
- 外出进修申请
- 进修结业报销审批
- 医师能力评价与授权
- 护士长工作量化评分
- 护理工作量化评分
- 科教数据统计
- 文档中心：类似网络硬盘。对一个目录有管理权限的用户，可以进行所有权限的操作。
- 日程安排
- 工作日程：编辑个人的日程安排，可按日、周、月进行编辑。
- 部门日程：查看其他有权限的部门的所有日程安排。
- 报告管理
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- 我的报告：查看根据工作日程形成的日、周、月工作报告。
- 报告查询：查看自己权限下的其他部门和人员的日、周、月工作报告。
- 待阅报告：查看推送给自己的其他部门和人员的日、周、月工作报告。
- 任务管理
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- 发起任务：支持任务的分解，支持任务的协助、转交、知会等。
- 待办任务
- 已办任务
- 知会任务
- 任务监控
- 组织架构：同【系统-组织架构】中的组织管理功能。但可根据需要，让设置为独立组织的人员，自行管理本组织内部架构与人员、账号等。
- 组织管理
- 菜单角色：设置多个不同菜单角色，以批量给用户授权(包括可见菜单、部分管理权限等。
- 职位管理：医院岗位定岗定编的工具，并且内置了医院各个岗位的职责、任职要求和职位描述。
- 请假管理：所有请假申请的查看入口。
- 基础信息
- 年假管理：用于管理和查询职工年假详细情况。
- 假期类型
- 年假公式： 用于自行设置年假计算公式，设置后同步到年假管理列表中。
- 人事管理
- 人事档案：记录员工个人档案信息，可自定义信息栏目。
- 人事合同：记录员工劳动合同信息，支持粘贴附件。
- 证照管理：医护人员及相关人员证照的信息记录。
- 转正管理：员工转正的信息及流程申请审批。
- 离职管理
- 人事调动：员工岗位调动信息。
- 员工关怀：编辑对员工进行关怀的记录，并发布到员工关怀中。
- 奖惩管理：编辑员工奖惩的信息。
- 人事权限：用于分配人事管理的详细权限。
- 基础信息：部分基础信息开放编辑，允许按照本单位要求自行设置可选项。
- 会议管理：普通用户可以新发起会议，可选择预订会议室，会议时间，参会人员等，并自动发送会议通知到指定人员。可直接上传会议纪要，内容会自动发送到会议纪要栏目。
- 新增会议、会议室管理、我的会议、会议一览、会议室预订、会议室调度、会议纪要。
- 车班管理：对医院所有的车辆进行管理，包括车 辆基础信息、车辆维护使用信息，车辆申请及登记，年检记录及登记。
- 车辆预约、我的申请、使用管理、车辆信息、车辆保养、车辆事故、车辆年检、车辆加油、车辆违章、到期车辆、基础信息等。
- 供应商：供应商列表，可查询供应商信息，包括来往记录，收货付款记录等。
- 供应商列表
- 采购合同：合同可关联供应商，付款计划和付款信息，包括开票信息等。
- 付款计划：根据合同生成付款计划，也可手工添加付款计划。
- 付款信息：登记采购的每笔付款信息，可与财务系统进行关联，自动记录。
- 收票信息：付款对应的开票信息，可关联到供应商和合同。
- 供应商结余：根据合同信息，对每个合同和关联的供应商的付款信息进行汇总，统计到供应商的结余信息。
- 基础信息：阳光采购管理中的基础信息维护。
- 绩效管理
- 全院指标：设定全院考核指标，可设定多级指标，并可根据指标类型编辑指标类型和数据采集方式和计算方法，用树型列表展现所有指标，可增删改查。
- 考核类别：按时间周期设定考核类别，比如月度考核、季度考核、年中考核、年度考核等。
- 科室指标：设定各科室考核指标，可设定多级指标，并可根据指标类型编辑指标类型和数据采集方式和计算方法。可针对每个科室设定多个考核指标。
- 提取项：查询指标设置中从系统或其他第三方系统指定的数据提取项目。
- 岗位指标：按岗位设定考核指标，可设定多级指标，并可根据指标类型编辑指标类型和数据采集方式和计算方法。可针对每个岗位设定多个考核指标。
- 绩效模板：设置绩效考核模板，可按职位、部门、人员设置，并可设置多级考核模版，指定考核人和被考核的对象。
- 个人系数：针对行政后勤人员的绩效考核，设定个人系数，选择人员后，设置个人系数比例，用于绩效计算。
- 考核科室：针对各科室，设置科室负责人设置考核类型，分为绩效分考核和奖惩池考核两类。
- 绩效任务：设置和查看考核任务的执行情况，支持月度、季度、年中和年度考核的自动计算工作。支持重新计算、关闭任务、查看明细和公开考核结果等操作。
- 数据同步
- 组织同步：与HIS系统的组织机构进行对接同步。
- 人员同步：与HIS系统的人员信息进行对接同步。
- 绩效考核
- 全院绩效：可进行全院绩效的查询、考核、考核编辑。
- 科室绩效：可按考核日期、科室、类型进行查询，显示考核科室的绩效分值、所占比例、奖金数量。可进行的操作，比如查看具体信息、开始考核、编辑等。
- 个人绩效：可按考核日期、人员、所属科室进行查询，显示被考核人的绩效分值、所占比例、奖金数量。可进行的操作，比如查看具体信息、开始考核、编辑等。
- 数据录入：对于需要手工录入的考核项目和结果进行编辑和数据录入，指标为手工录入的指标。
- 奖惩管理
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- 奖惩项目：增加、编辑奖惩项目。按类型分类、所占分值、对应的金额等。
- 奖惩项类型：设置奖惩项目的类型，分为奖励和惩罚，可设定多级类型。
- 科室奖惩：增加科室的奖惩，针对每个考核期，奖惩的项目，被奖惩的金额。
- 个人奖惩：增加个人的奖惩，针对每个考核期，奖惩的项目，被奖惩的金额。
- 我的绩效
- 绩效报表
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- 全院报表：定制需要显示的全院绩效报表，用列表展示某类考核的全部月份的汇总绩效奖金。
- 科室报表：可定制需要显示的科室绩效报表，用列表展示某类考核某月份所有科室的汇总绩效分、百分比、绩效奖金等。
- 个人报表：可定制需要显示的个人绩效报表，用列表展示某类考核某月份某科室所有人的汇总绩效分、百分比、绩效奖金。
- 基础信息：设定考核类型所需的数据计算方式，比如sql语句提取，程序提取、输入、计算等。
- 组织管理：允许管理组织架构，增删修改组织机构或人员信息。修改信息自动同步到内部通讯录。
- 菜单角色：可自定义多个菜单角色。菜单角色用于限制用户可见的菜单和管理权限。菜单角色可批量授权，使用管理方便。
- 菜单设置：可新建更多自定义通知公告类菜单。提供多种类型的信息查看方式菜单备选。
- 首页管理：管理员可在此給不同人员/部门定义不同的首页展现方式。如人员自定义修改了个人首页，会自动在此生成记录。
- IP控制：安全管理菜单。可限制用户可登录的IP地址范围。
- 数据源设置：设置和HIS以及其他系统的数据库对接的数据库参数。
- 参数设置：设置和HIS以及其他系统的数据库对接的数据库参数。
- 日志查询：查询用户登录历史信息。
- 手机APP
- 邮件、公告、流程/公文处理、会议管理等模块功能，
- 消息推送提醒，
- 可在线查看系统相关的数据统计分析报表等等。
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